Acatech ACC
PENGELOLAAN keuangan dalam berbagai sektor kehidupan baik pemerintahan, perusahaan, badan usaha termasuk dunia pendidikan merupakan hal yang sangat fundamental. Seringkali masalah keuangan dijadikan sebagai tolok ukur bagi keberhasilan atau kemajuan berbagai sektor kehidupan tersebut.
Dalam sebuah institusi pendidikan, pengelolaan keuangan merupakan bagian dari rangkaian sistem pendidikan yang mendukung tercapainya tolak ukur keberhasilan sistem pendidikan tersebut yaitu kualitas lulusan yang dihasilkan. Pengelolaan keuangan yang baik akan mendukung terciptanya suasana yang kondusif di lingkungan pendidikan sehingga kinerja para pendidik serta penyelengaraan proses pendidikan secara umum dapat berlangsung secara optimal.
Sumber keuangan dalam sebuah institusi pendidikan biasanya melibatkan banyak komponen seperti iuran bulanan siswa, dana pembangunan, tabungan siswa, iuran komputer dan lain-lain, demikian juga pos pengeluarannya. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan untuk mencatat dan mengelola keuangan tersebut dengan baik agar menghasilkan laporan yang akurat dan accountable.
Acatech Accounting (Acatech ACC) merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu sekolah dalam mencatat dan melaporkan pengelolaan keuangan yang terjadi di sekolah. Acatech ACC mencatat seluruh transaksi keuangan yaitu input dan output keuangan dengan standar sistem akuntansi yang berlaku umum. Selain itu, berbagai laporan keuangan mulai dari laporan iuran siswa per kelas hingga financial statement dan laporan rugi laba juga terdapat pada Acatech ACC sehingga sekolah dapat mencetaknya kapan saja sesuai kebutuhan.
Fasilitas yang terdapat pada Acatech ACC memungkinkan pihak sekolah khususnya para staff yang bertanggungjawab pada divisi keuangan, dapat mencatat dan mengelola keuangan tersebut secara lebih baik dengan operasi yang mudah. Pencatatan atau pengelolaan keuangan yang baik selanjutnya akan dapat menghasilkan laporan keuangan dengan lebih akurat pula. Ini diperlukan khususnya pada sekolah swasta sebagai bentuk pertanggungjawaban atas keuangan yang ada, karena sumber keuangan atau anggaran keuangan sekolah tersebut biasanya berasal dari para pemegang saham atau yayasan milik perorangan atau kelompok.
Akhirnya kami berharap semoga Acatech ACC dapat menjadi bagian penting dalam upaya peningkatan mutu pendidikan di Indonesia. Selain itu, kami juga akan terus mengembangkan dan menyempurnakan Acatech agar segala perubahan yang terjadi pada sistem pendidikan kita secara umum dapat diakomodir dengan baik.
Apakah Acatech Accounting ?
Acatech Accounting merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mencatat dan melakukan proses pengelolaan keuangan yang ada di sekolah. Seluruh transaksi keuangan yang melibatkan banyak komponen baik komponen sumber pemasukan keuangan dan komponen pengeluarannya dicatat dengan standar sistem akuntansi dan terintegrasi dengan basis teknologi informasi.
Acatech Accounting memungkinkan pihak sekolah khususnya para staff yang bertanggungjawab pada divisi keuangan, dapat mencatat dan mengelola keuangan tersebut secara lebih baik dengan operasi yang mudah. Pencatatan atau pengelolaan keuangan yang baik selanjutnya akan dapat menghasilkan laporan keuangan seperti financial statement dan laporan rugi laba dengan lebih akurat dan accountable.
Deskripsi Fungsional Acatech Accounting
Acatech Accounting berfungsi untuk mencatat dan mengelola setiap transaksi keuangan yang terjadi di sekolah yaitu input dan output keuangan yang melibatkan banyak komponen baik komponen sumber pemasukan seperti iuran bulanan siswa, tabungan, dana pendidikan dan lain-lain, maupun pos pengeluaran keuangan tersebut. Dengan Acatech Accounting, laporan yang berkaitan dengan masalah keuangan mulai dari laporan keuangan siswa hingga laporan rugi laba dapat dibuat dengan lebih akurat dan accountable.
Secara tidak langsung, sektor keuangan yang dikelola dengan baik akan sangat mendukung tercapainya sasaran atau tujuan penyelenggaraan pendidikan yaitu kualitas lulusan yang dihasilkan. Acatech Accounting diharapkan mampu menjawab dan mengakomodir setiap permasalahan yang muncul dalam mengelola keuangan di sekolah sehingga tercipta suasana yang kondusif dalam penyelenggaraan pendidikan tersebut.
Fasilitas yang dimiliki oleh Acatech Accounting adalah sebagai berikut :
- Penanganan master data sekolah yang meliputi data nomor akun, data bank, komponen pembayaran, detail pembayaran, tahun ajaran, agama, data kelas, ruang, user menu, otoritas menu serta backup dan restorasi data base.
- Penanganan transaksi data keuangan yang terdiri atas input transaksi pembayaran siswa, transaksi buka-tutup buku dan lain-lain.
- Pencetakan berbagai laporan yang berhubungan dengan proses pengelolaan keuangan seperti laporan transaksi keuangan siswa, laporan rugi laba, financial statement dan lain-lain. Laporan tersebut dapat dicetak dengan berbagai format dan kriteria pencetakan.
Di samping fungsi-fungsi di atas, Acatech Accounting dilengkapi juga dengan fasilitas tambahan sebagai berikut :
- Antar muka grafis dengan standar Windows, menu pull down dan dapat memanfaatkan fasilitas input (keyboard dan mouse) dan output (printer) sesuai standar Windows.
- Fasilitas keamanan terhadap akses data dan aplikasi hanya untuk pemakai yang berhak dan terdaftar pada aplikasi. Setiap pemakai memiliki password sendiri.
- Fasilitas menu yang disesuaikan dengan kategori pemakai. Setiap kategori atau kelompok pemakai memiliki menu yang berbeda.
- Mendukung multi user pada pemakaian secara bersamaan pada lingkungan jaringan komputer.
Dengan berbagai fasilitas tersebut, Acatech Accounting akan memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dalam mencatat, mengelola dan melaporkan segala hal yang berkaitan dengan masalah keuangan dengan lebih baik dan dapat dipertanggungjawabkan.
Skema Acatech Accounting digambarkan seperti berikut ini :
ACATECH ACCOUNTING dimulai dengan pengisian master data yang meliputi informasi dasar sekolah seperti data company, data bidang, organisasi, kelas, dan lain-lain serta data master yang berkaitan dengan masalah keuangan seperti data bank, data detail komponen keuangan seperti iuran bulanan, iuran komputer dan lain-lain, serta penentuan nomor dan jenis akun. Selanjutnya adalah penentuan atau pengelompokkan data keuangan sesuai dengan akun yang telah dibuat, yang pada pokoknya terbagi atas kelompok aktiva (harta), pasiva (hutang) dan biaya. Setelah masing-masing kelompok ditentukan, maka pihak sekolah selanjutnya dapat menginput setiap transaksi keuangan yang terjadi baik pemasukan uang mapun pengeluaran uang. Jika setiap transaksi keuangan telah diinput, maka laporan keuangan baik laporan periodik keuangan siswa hingga laporan rugi laba dapat dicetak dengan mudah sesuai kebutuhan.
Pemakai Acatech Accounting dapat terdiri dari kelompok sebagai berikut :
• Staf Administrasi (Kategori Operator)
• Pengelola Pusat Data Komputer (Kategori Administrator)
Pemakai lainnya dapat ditambahkan sesuai kebijakan pimpinan dengan cara memasukkan nama pemakai baru untuk kelompok yang telah didefinisikan (Operator, Anggota, Pimpinan dan Administrator). Setiap pemakai harus didaftarkan dengan nama yang unik dan password untuk dapat mengakses aplikasi Acatech Accounting.
Acatech Accounting dapat dijalankan pada komputer yang memenuhi persyaratan perangkat keras (hardware) minimal sebagai berikut :
- Windows 98 sebagai sistem operasi
- MS SQL Server 2000 sebagai back and database
Untuk pemakaian di jaringan, maka diperlukan sebuah server dengan spesifikasi minimal sbb. :
- PC IBM Compatible dengan prosesor kelas Pentium IV
- Memori RAM sebesar 512 MB
- Hard disk dengan kapasitas yang cukup besar
- Layar monitor SVGA
- Keyboard dan mouse
Sejumlah setting koneksi diperlukan agar aplikasi ini dapat dijalankan di lingkungan jaringan.
punchsoft, inc
As one of developer of IT products, supporting by its area representative channels across the 18 major cities at central java, the company is able to anticipate and meet all of its customer’s sophisticated IT needs.
meet our Customer Services by Contact Us or mail us directly at : contact@punchsoft.net
