Acatech ASSET
SEBUAH institusi pendidikan yaitu sekolah, seperti halnya sebuah perusahaan atau badan usaha lain, perlu dikelola dengan baik dalam berbagai bidang atau sektor di dalamnya termasuk pengelolaan asset yang dimiliki sekolah tersebut. Nilai asset atau kekayaan sekolah, baik pada sekolah pemerintah atau negeri maupun sekolah swasta perlu didata dengan baik sebagai bentuk pertanggungjawaban atas seluruh nilai kekayaan yang digunakan selama masa kegiatan sekolah berlangsung. Tidak itu saja, pada sekolah swasta khususnya, nilai asset atau inventaris juga dapat dijadikan sebagai tolok ukur bagi perkembangan atau kemajuan sistem pendidikan di sekolah tersebut secara keseluruhan.
Acatech Asset merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk melakukan pendataan terhadap seluruh asset yang ada di sekolah. Acatech Asset memungkinkan pihak sekolah mendata keseluruhan asset atau kekayaan baik harta tetap maupun tidak tetap serta perubahan-perubahan yang terjadi di dalamnya, termasuk perubahan karena proses penyusutan asset tersebut.
Pendataan dilakukan terhadap keseluruhan asset yang dimiliki sekolah mulai dari :
- Harta tetap seperti tanah dan bangunan
- Harta tidak tetap seperti peralatan habis pakai, yaitu peralatan olah raga, peralatan kesenian, peralatan elektronik dan lain-lain.
Tidak itu saja, Acatech Asset juga merangkum seluruh perubahan yang biasanya terjadi pada asset tersebut, seperti :
- Pemindahan asset
- Pemeriksaan asset
- Perbaikan asset, serta
- Penghapusan asset.
Laporan yang berkaitan dengan asset sekolah juga tersedia sesuai dengan kebutuhan dan dapat dicetak dengan mudah dalam berbagai format pencetakan. Selanjutnya, kemudahan pihak sekolah dalam pendataan terhadap seluruh asset tentu akan lebih memudahkan pihak sekolah juga dalam mempertanggungjawabkannya kepada pihak pemerintah, pengelola sekolah atau pihak terkait lainnya.
Akhirnya kami berharap semoga Acatech Asset dapat bermanfaat dan memberikan sumbangan positif yang sebesar-besarnya bagi perkembangan dunia pendidikan baik secara langsung maupun tidak langsung.
Apakah Acatech Asset ?
Acatech Asset merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus sehingga seluruh asset atau kekayaan yang dimilki sekolah baik pada sekolah pemerintah maupun swasta didata dengan baik secara terintegrasi dalam sebuah sistem berbasis teknologi informasi. Pendataan tersebut dapat dilakukan terhadap seluruh asset yang dimiliki sekolah baik harta tetap seperti tanah dan bangunan serta harta tidak tetap seperti peralatan habis pakai yang jenisnya beragam serta berjumlah sangat banyak.
Pendataan ini tentu bukan pekerjaan yang mudah, apalagi berbagai perubahan dapat terjadi pada asset tersebut selama masa kegiatan sekolah berlangsung seperti perbaikan atau pengalihan asset.
Dengan Acatech Asset, diharapkan sekolah dapat melakukan pendataan terhadap seluruh kekayaan yang dimiliki sekolah dengan lebih baik. Tidak itu saja, fasilitas pada Acatech Asset juga memungkinkan sekolah melakukan pengecekan atau pemantauan nilai kekayaan sekolah secara periodik. Selanjutnya, fasilitas pada perangkat lunak ini akan memudahkan pihak sekolah dalam melaporkan atau mempertanggungjawabkan nilai asset tersebut kepada pihak terkait.
Deskripsi Fungsional Acatech Asset.
Acatech Asset dirancang khusus untuk melakukan pendataan terhadap seluruh nilai kekayaan atau asset yang dimilki sekolah baik harta tetap seperti tanah dan bangunan sekolah, maupun harta tidak tetap seperti peralatan habis pakai yang jenisnya sangat beragam. Perangkat lunak ini juga mengakomodir segala perubahan yang terjadi pada asset tersebut selama masa kegiatan sekolah berlangsung seperti perbaikan, pemeriksaan, penghapusan atau pemindahan asset.
Acatech Asset dapat membantu pihak sekolah dalam melakukan pengecekan atau pemantauan terhadap asset yang dimiliki sekolah secara periodik dengan operasi yang mudah. Berbagai jenis laporan sebagai fasilitas pada perangkat lunak ini juga akan memudahkan sekolah dalam melaporkan nilai asset sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada pihak terkait dengan data yang lebih akurat.
Fasilitas yang dimiliki oleh Acatech Asset adalah sebagai berikut :
Penanganan master data asset sekolah yang meliputi data kelompok asset, detail data dari kelompok asset tersebut, data suplier, data ruangan sebagai bagian dari asset bangunan sekolah serta data satuan dari masing-masing asset.
- Penanganan transaksi asset yang meliputi input terhadap data asset tanah, data asset bangunan, data asset kendaraan serta data asset lainnya. Pendataan dimulai dari jenis, asal, pemilik, nilai awal dan akhir hingga tahun pengadaan asset tersebut.
- Pencetakan berbagai laporan yaitu laporan pemindahan, perbaikan, periksaan serta penghapusan asset. Laporan dapat dicetak dengan berbagai format sesuai kebutuhan sekolah.
Di samping fungsi-fungsi di atas, Acatech Asset dilengkapi juga dengan fasilitas tambahan sebagai berikut :
- Antar muka grafis dengan standar Windows, menu pull down dan dapat memanfaatkan fasilitas input (keyboard dan mouse) dan output (printer) sesuai standar Windows.
- Fasilitas keamanan terhadap akses data dan aplikasi hanya untuk pemakai yang berhak dan terdaftar pada aplikasi. Setiap pemakai memiliki password sendiri.
- Fasilitas menu yang disesuaikan dengan kategori pemakai. Setiap kategori atau kelompok pemakai memiliki menu yang berbeda.
- Mendukung multi user pada pemakaian secara bersamaan pada lingkungan jaringan komputer.
Dengan berbagai fasilitas tersebut, Acatech Asset diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dalam mendata seluruh nilai kekayaan yang dimiliki sekolah sehingga mudah dipantau, dicek dan dilaporkan secara periodik.
Secara umum alur kerja Acatech Asset digambarkan pada skema berikut ini :
ALUR KERJA Acatech Asset dimulai dari pendataan terhadap seluruh jenis dan jumlah asset baik harta tetap maupun tidak tetap yang ada di sekolah. Selanjutnya keseluruhan asset tersebut dikelompokkan berdasarkan sifat atau jenis asset, misalnya kelompok bangunan, tanah, kendaraan serta jenis asset yang termasuk dalam kelompok asset lainnya. Yang termasuk dalam kelompok ini biasanya adalah terdiri dari peralatan habis pakai yang ada di sekolah, misalnya peralatan olah raga, peralatan kesenian, peralatan elektronik hingga alat tulis kantor. Selanjutnya, setiap asset pada masing-masing kelompok diidentifikasi untuk memberikan informasi sedetail mungkin tetang kondisi asset tersebut, dimulai dari asal, supplier, status kepemilikan, lokasi, bahan hingga tahun pengadaan. Identifikasi terhadap asset juga termasuk nilai awal dan nilai akhir pada periode tertentu guna keperluan pelaporan.
Pemakai ACATECH Asset
Pemakai Acatech Asset dapat terdiri dari kelompok sebagai berikut :
- Staf Administrasi (Kategori Operator)
- Pengelola Pusat Data Komputer (Kategori Administrator)
Pemakai lainnya dapat ditambahkan sesuai kebijakan pimpinan dengan cara memasukkan nama pemakai baru untuk kelompok yang telah didefinisikan (Operator, Anggota, Pimpinan dan Administrator). Setiap pemakai harus didaftarkan dengan nama yang unik dan password untuk dapat mengakses aplikasi Acatech Asset .
Persyaratan Hardware dan Software
Acatech Asset dapat dijalankan pada komputer yang memenuhi persyaratan perangkat keras (hardware) minimal sebagai berikut :
- PC IBM Compatible dengan prosesor kelas Pentium IV
- Memori RAM sebesar 256 MB
- Hard disk dengan ruang kosong 40 MB
- Layar monitor SVGA
- Keyboard dan mouse
Sedangkan perangkat lunaknya adalah sebagai berikut :
- Windows 98 sebagai sistem operasi
- MS SQL Server 2000 sebagai back and database
Untuk pemakaian di jaringan, maka diperlukan sebuah server dengan spesifikasi minimal sbb. :
- PC IBM Compatible dengan prosesor kelas Pentium IV
- Memori RAM sebesar 512 MB
- Hard disk dengan kapasitas yang cukup besar
- Layar monitor SVGA
- Keyboard dan mouse
Sejumlah setting koneksi diperlukan agar aplikasi ini dapat dijalankan di lingkungan jaringan.
punchsoft, inc
As one of developer of IT products, supporting by its area representative channels across the 18 major cities at central java, the company is able to anticipate and meet all of its customer’s sophisticated IT needs.
meet our Customer Services by Contact Us or mail us directly at : contact@punchsoft.net
