Acatech HRMS

Acatech CCM berfungsi sebagai perangkat lunak yang dapat merekam atau mendata seluruh informasi yang berkaitan dengan kualitas  sumber daya manusia di sekolah mulai dari pimpinan, guru serta seluruh staf sekolah, sehingga sasaran dan tujuan dari proses penyelenggaraan pendidikan yaitu menghasilkan generasi muda yang berkualitas dapat tercapai.  Bebagai fasilitas atau menu dalam perangkat lunak ini, termasuk fasilitas laporan memungkinkan data penunjang yang berkaitan dengan  kualitas sumber daya manusia tersebut dapat terekam dengan baik dan lebih akurat.

Fasilitas yang dimiliki oleh Acatech HRMS  adalah sebagai berikut :

1. Penanganan master data sekolah yang meliputi data kelas, company, ruangan, komponen gaji, kepangkatan, jabatan personel, status karyawan dan lain-lain.
2. Penanganan transaksi yaitu transaksi yang berkaitan dengan hak dan kewajiban civitas akademik seperti pengambilan cuti, penggajian serta data absensi.
3. Pencetakan berbagai laporan yang memudahkan pihak sekolah melakukan pemantauan termasuk pengambilan keputusan, misalnya laporan data absensi guru dan karyawan, laporan penggajian serta daftar dan biodata guru dan karyawan.  Laporan dapat dicetak dalam berbagai format dan kriteria pemilihan.
4. Fasilitas grafik untuk sejumlah data penting yang sangat bermanfaat bagi pimpinan sekolah.

Di samping fungsi-fungsi di atas, Acatech HRMS  dilengkapi juga dengan fasilitas tambahan sebagai berikut :

• Antar muka grafis dengan standar Windows, menu pull down dan dapat memanfaatkan fasilitas input (keyboard dan mouse) dan output (printer) sesuai standar Windows.
• Fasilitas keamanan terhadap akses data dan aplikasi hanya untuk pemakai yang berhak dan terdaftar pada aplikasi. Setiap pemakai memiliki password sendiri.
• Fasilitas menu yang disesuaikan dengan kategori pemakai. Setiap kategori atau kelompok pemakai memiliki menu yang berbeda.
• Mendukung multi user pada pemakaian secara bersamaan pada lingkungan jaringan komputer.

Dengan berbagai fasilitas tersebut, Acatech HRMS memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dan pihak terkait dalam melakukan evaluasi menyangkut peningkatan sumber daya manusia di sekolah dalam mencetak generasi muda yang berkualitas.

Alur kerja Acatech HRMS dimulai dari penentuan master data sekolah dan data guru serta karyawan yang terdiri atas pengisian data kelas, ruangan, jurusan, bidang, departemen, komponen gaji, kepangkatan, status karyawan dan lain-lain.  Selanjutnya, dalam proses penyelenggaraan pendidikan, pihak sekolah dapat menginput data mengenai transaksi pengambilan cuti, penggajian guru dan karyawan serta data absensi dari seluruh guru dan karyawan tersebut sebagai salah satu parameter kualitas civitas akademik.  Jika data yang berkaitan dengan peningkatan kualitas serta hak dan kewajiban seluruh civitas akademik telah terdata dengan baik, maka sekolah dengan mudah dapat mencetak laporan mengenai berbagai data tersebut dengan mudah dan lebih akurat guna keperluan evaluasi dan atau pengambilan keputusan.

•    Staf  Administrasi (Kategori Operator)
•    Pengelola Pusat Data Komputer (Kategori Administrator)

Pemakai lainnya dapat ditambahkan sesuai kebijakan pimpinan dengan cara memasukkan nama pemakai baru untuk kelompok yang telah didefinisikan (Operator, Anggota, Pimpinan dan Administrator). Setiap pemakai harus didaftarkan dengan nama yang unik dan password untuk dapat mengakses aplikasi Acatech HRMS .

Persyaratan Hardware dan Software

Acatech HRMS dapat dijalankan pada komputer yang memenuhi persyaratan perangkat keras (hardware) minimal sebagai berikut :

• PC IBM Compatible dengan prosesor kelas Pentium IV
• Memori RAM sebesar 256 MB
• Hard disk dengan ruang kosong 40 MB
• Layar monitor SVGA
• Keyboard dan mouse

Sedangkan perangkat lunaknya adalah sebagai berikut :

• Windows 98  sebagai sistem operasi
• MS SQL Server 2000 sebagai back and database

Untuk pemakaian di jaringan, maka diperlukan sebuah server dengan spesifikasi minimal sbb. :

• PC IBM Compatible dengan prosesor kelas Pentium IV
• Memori RAM sebesar 512 MB
• Hard disk dengan kapasitas yang cukup besar
• Layar monitor SVGA
• Keyboard dan mouse

Sejumlah setting koneksi diperlukan agar aplikasi ini dapat dijalankan di lingkungan jaringan.