Acatech LIBRARY

PENGELOLAAN perpustakaan pada dasarnya bertujuan agar setiap bahan pustaka dapat didata dengan baik sehingga setiap judul buku, pengarang, stock dan informasi lain berkaitan dengan bahan pustaka tersebut dapat diketahui dengan jelas dan memberikan manfaat sebesar-besarnya bagi penggunanya. Tentu bukan pekerjaan yang mudah untuk mengelola perpustakaan karena melibatkan bahan pustaka yang jumlahnya bisa mencapai ratusan bahkan ribuan, apalagi jika pengelolaan tersebut dilakukan secara manual.

Acatech Library adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk melakukan pengelolaan perpustakaan khususnya yang ada di sekolah, dengan basis teknologi informasi. Dengan fasilitas yang terdapat pada Acatech Library seperti :

Data anggota perpustakaan
Data koleksi buku
Data aktifitas pengunjung
Kategori buku, serta
Transaksi peminjaman dan pengembalian

maka fungsi, peranan dan tujuan dari keberadaan perpustakaan tersebut dapat tercapai secara optimal.

Tidak itu saja, fasilitas pelaporan yang terdapat pada Acatech Library seperti laporan yang berkaitan dengan Buku, Kunjungan, Peminjaman dan Pengembalian, akan memudahkan sekolah dalam melakukan pemantauan terhadap fungsi perpustakaan serta hak dan kewajiban anggota perpustakaan tersebut.

DISKRIPSI

Apakah Acatech Library ?

Acatech Library merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk melakukan pengelolaan terhadap perpustakaan yang ada di sekolah secara terintegrasi berbasis teknologi informasi, sehingga peranan, fungsi dan tujuan perpustakaan tersebut dapat tercapai secara optimal.
Dengan perangkat lunak ini, diharapkan sekolah dapat lebih mendata dan menyimpan seluruh koleksi buku, majalah, jurnal ilmiah serta bahan pustaka lain yang ada di perpustakaan dengan lebih baik dan rapih. Selain itu, fasilitas pelaporan yang terdapat pada Acatech Library, seperti :

Laporan daftar anggota
Laporan buku berdasarkan judul, pengarang, stok dan lain-lain
Laporan kunjungan
Laporan peminjaman, serta
Laporan pengembalian

juga akan memudahkan sekolah dalam memantau fungsi dan peranan perpustakaan, serta hak dan kewajiban para anggota perpustakaan tersebut.

FUNGSI

Deskripsi Fungsional Acatech Library

Acatech Library memilki fungsi sebagai perangkat lunak yang digunakan untuk mendata dan mengidentifikasi seluruh koleksi bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan seperti buku, majalah, jurnal ilmiah serta bahan pustaka lain secara terintegrasi berbasis teknologi informasi. Selain itu, seluruh aktifitas yang terjadi di dalam perpustakaan baik oleh siswa, civitas akademika serta pengunjung lain di luar anggota dapat direkam dengan baik guna keperluan pemantauan dan evaluasi. Dengan perangkat lunak ini, diharapkan sekolah mampu mengoptimalkan fungsi, peranan dan tujuan keberadaan perpustakaan sebagai sumber ilmu pengetahuan, sumber informasi serta pusat kebudayaan dan teknologi.

FASILITAS

Fasilitas yang dimiliki oleh Acatech Library adalah sebagai berikut :

Penanganan master data sekolah dan perpustakaan yang meliputi data karyawan, data pengajar, data anggota perpustakaan, koleksi buku, data master aktifitas pengunjung, data master rak, kategori anggota, kategori buku serta setup standart dewey.
Penanganan transaksi yang meliputi input transaksi kunjungan, mulai dari nama anggota, kategori, aktifitas dan lain-lain serta input transaksi peminjaman dan pengembalian.
Pencetakan berbagai laporan seperti laporan yang berkaitan dengan anggota, buku, kunjungan, peminjaman dan pengembalian. Laporan dapat dicetak dalam berbagai format dan kriteria pemilihan.
Fasilitas grafik untuk sejumlah data penting yang sangat bermanfaat bagi pimpinan sekolah.

Di samping fungsi-fungsi di atas, Acatech Library dilengkapi juga dengan fasilitas tambahan sebagai berikut :

Antar muka grafis dengan standar Windows, menu pull down dan dapat memanfaatkan fasilitas input (keyboard dan mouse) dan output (printer) sesuai standar Windows.
Fasilitas keamanan terhadap akses data dan aplikasi hanya untuk pemakai yang berhak dan terdaftar pada aplikasi. Setiap pemakai memiliki password sendiri.
Fasilitas menu yang disesuaikan dengan kategori pemakai. Setiap kategori atau kelompok pemakai memiliki menu yang berbeda.
Mendukung multi user pada pemakaian secara bersamaan pada lingkungan jaringan komputer.

Dengan berbagai fasilitas tersebut, Acatech Library dapat memberikan kemudahan bagi pihak sekolah dalam mengelola perpustakaan dengan lebih baik sehingga fungsi dan tujuan perpustakaan dapat tercapai secara optimal.

SKEMA

Secara umum alur kerja Acatech Library digambarkan pada skema berikut ini :

Alur kerja Acatech Library dimulai dari penentuan master data yang meliputi data anggota, data koleksi buku dan lain-lain. Selanjutnya adalah input terhadap setiap transaksi atau aktifitas yang terjadi di perpustakaan seperti peminjaman dan atau pengembalian buku serta aktifitas lain seperti hanya melihat-lihat atau membaca saja. Jika seluruh data dan aktifitas yang terjadi di perpustakaan dapat terekam dengan baik, maka pengelolaan perpustakaan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan lancar. Selain itu, sekolah juga dapat membuat laporan, baik yang berkaitan dengan data buku, data anggota, data kunjungan serta data peminjaman dan pengembalian, guna pemantauan dan evaluasi.

USER LIBRARY

Pemakai Acatech Library dapat terdiri dari kelompok sebagai berikut :

Staf Administrasi (Kategori Operator)

Pengelola Pusat Data Komputer (Kategori Administrator)

Siswa/anggota perpustakaan dan umum

Pemakai lainnya dapat ditambahkan sesuai kebijakan pimpinan dengan cara memasukkan nama pemakai baru untuk kelompok yang telah didefinisikan (Operator, Anggota, Pimpinan dan Administrator). Setiap pemakai harus didaftarkan dengan nama yang unik dan password untuk dapat mengakses aplikasi Acatech Library
{/tabs}

PERSYARATAN
Persyaratan Hardware dan Software

Acatech Library dapat dijalankan pada komputer yang memenuhi persyaratan perangkat keras (hardware) minimal sebagai berikut :