Acatech PSB
Sebagai aktifitas rutin tahunan pada setiap sekolah, Penerimaan Siswa Baru (PSB) seringkali menjadi persoalan yang cukup menyita waktu pihak manajemen sekolah. Beberapa hal yang perlu ditangani para guru atau staf di sekolah pada proses penerimaan siswa baru tersebut biasanya adalah :
- Pendataan calon siswa baru,
- Penentuan kriteria kelulusan,
- Proses seleksi,
- Kesesuaian kapasitas sekolah dengan jumlah yang akan diterima, serta
- Proses pengkelasan siswa baru.
Kesulitan kemudian muncul karena banyaknya data yang harus diolah dan tidak cukup tersedianya alat bantu pengolahan data yang memadai. Terlebih apabila kita telah berbicara jauh mengenai system kearsipan data penerimaan siswa baru di tahun-tahun sebelumnya. Persoalan akan terasa lebih pelik.
Acatech PSB adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu memecahkan persoalan administrasi penerimaan siswa baru dengan memanfaatkan bantuan teknologi informasi. Dengan perangkat lunak ini, proses pendataan calon siswa dapat dengan mudah diatasi, penentuan kriteria kelulusan yang fleksibel dan pengkelasan yang sesuai kebutuhan. Sejumlah laporan yang sering dibutuhkan telah tersedia dan dapat dicetak ulang sesuai kebutuhan. Bahkan data tahun-tahun terdahulu masih dapat di review kembali.
Apakah ACATECH PSB ?
ACATECH PSB adalah perangkat lunak untuk mengelola administrasi penerimaan siswa baru yang dimulai dari registrasi, penentuan evaluasi, penentuan kelulusan serta pengkelasan siswa baru. Perangkat lunak ini dapat dipakai untuk sekolah di tingkat SD, SLTP, SLTA bahkan akademi.
Dengan perangkat lunak ACATECH PSB , pihak pengelola sekolah dapat menangani dengan lebih baik data-data yang terkait dengan pendaftaran siswa baru serta proses seleksinya. Data-data tersebut kemudian dapat diolah dan dilihat dalam laporan yang disertakan. Bukan hanya itu saja, dengan fasilitas multi-penggunanya, ACATECH PSB memberikan kemungkinan untuk melibatkan sejumlah pemakai yang berbeda seperti guru, staf, pengolah data, staf administrasi ataupun pimpinan untuk memanfaatkan secara langsung sesuai kebutuhannya.
Deskripsi Fungsional ACATECH PSB
ACATECH PSB dirancang untuk memenuhi kebutuhan administrasi pendaftaran siswa baru yang secara umum terdapat di lembaga pendidikan. Fasilitas yang dimiliki oleh ACATECH PSB adalah sebagai berikut :
- Penanganan master data yang meliputi data agama, kelas, sekolah, syarat pendaftaran serta evaluasi seleksi. Masing-masing data rujukan dapat diisi sesuai kebutuhan sekolah yang bersangkutan. Foto pendaftar guru dapat dimasukkan untuk memudahkan pengenalan terhadap calon siswa yang ada.
- Penanganan transaksi pendaftaran yang meliputi registrasi calon siswa, penilaian calon siswa, proses seleksi, serta pengkelasan bagi siswa baru.
- Pencetakan berbagai laporan dengan berbagai format dan kriteria pemilihan.
- Fasilitas grafik untuk sejumlah data penting yang sangat bermanfaat bagi pimpinan sekolah.
Di samping fungsi-fungsi di atas, ACATECH PSB dilengkapi juga dengan fasilitas tambahan sebagai berikut :
- Antar muka grafis dengan standar Windows, menu pull down dan dapat memanfaatkan fasilitas input (keyboard dan mouse) dan output (printer) sesuai standar Windows.
- Fasilitas keamanan terhadap akses data dan aplikasi hanya untuk pemakai yang berhak dan terdaftar pada aplikasi. Setiap pemakai memiliki password sendiri.
- Fasilitas menu yang disesuaikan dengan kategori pemakai. Setiap kategori atau kelompok pemakai memiliki menu yang berbeda.
- Mendukung multi user pada pemakaian secara bersamaan pada lingkungan jaringan komputer.
Dengan berbagai fasilitas tersebut, ACATECH PSB memberikan kemudahan bagi pengelola sekolah, operator dan pimpinan dalam menjalankan kegiatan administrasi nilai siswa.
Secara umum skema kerja ACATECH PSB diberikan dalam gambar di bawah ini :
Penerimaan siswa baru dimulai dengan penentuan master data yang meliputi tahun ajaran yang sedang berjalan, syarat pendaftaran serta jenis evaluasi yang akan digunakan. Setelah itu proses pencatatan calon siswa baru dilakukan. Penilaian untuk tiap jenis evaluasi (termasuk tes masuk atau nilai UAN) dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Setelah data masuk, selanjutnya sekolah melakukan proses seleksi sesuai dengan kriteria kelulusan (kapasitas atau passing grade). Hasil seleksi kemudian dikelompokkan sesuai dengan kapasitas kelas yang ada (urutan dapat disesuaikan dengan kebutuhan).
Persyaratan Hardware dan Software
Acatech PSB dapat dijalankan pada komputer yang memenuhi persyaratan perangkat keras (hardware) minimal sebagai berikut :
- PC IBM Compatible dengan prosesor kelas Pentium IV
- Memori RAM sebesar 256 MB
- Hard disk dengan ruang kosong 40 MB
- Layar monitor SVGA
- Keyboard dan mouse
Sedangkan perangkat lunaknya adalah sebagai berikut :
- Windows 98 sebagai sistem operasi
- MS SQL Server 2000 sebagai back and database
Untuk pemakaian di jaringan, maka diperlukan sebuah server dengan spesifikasi minimal sbb. :
- PC IBM Compatible dengan prosesor kelas Pentium IV
- Memori RAM sebesar 512 MB atau lebih
- Hard disk dengan kapasitas yang cukup besar
- Layar monitor SVGA
- Keyboard dan mouse
punchsoft, inc
As one of developer of IT products, supporting by its area representative channels across the 18 major cities at central java, the company is able to anticipate and meet all of its customer’s sophisticated IT needs.
meet our Customer Services by Contact Us or mail us directly at : contact@punchsoft.net
