ACATECH SMS merupakan salah satu bentuk dari kemajuan teknologi khususnya teknologi komunikasi yang sangat positif peranannya dalam menunjang proses pendidikan secara umum. Acatech SMS merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus sehingga pihak sekolah dapat melakukan komunikasi dengan orang tua siswa menyangkut perkembangan pendidikan siswa di sekolah guna kepentingan evaluasi dengan menggunakan SMS. Beberapa hal yang menyangkut perkembangan pendidikan siswa tersebut misalnya adalah nilai dan absensi siswa .
Acatech SMS dapat dikatakan sebagai buku penghubung antara sekolah dengan orang tua siswa. Kesibukan orang tua, pengaruh negatif lingkungan serta faktor lain yang sulit disaring oleh generasi muda saat ini seringkali memberikan dampak buruk bagi perkembangan pendidikan para generasi muda tersebut di sekolah. Oleh karena itu, Acatech SMS dirancang sebagai salah satu solusi dari permasalahan tersebut. Fasilitas yang terdapat pada Acatech SMS akan lebih memudahkan orang tua melakukan pemantauan karena nilai dan absensi siswa misalnya, dapat langsung diketahui oleh orang tua siswa sebagai parameter perkembangan atau kemajuan belajar anaknya di sekolah.
Apakah Acatech SMS ?
Acatech SMS merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus sehingga sekolah dapat berkomunikasi langsung dengan para orang tua siswa dalam hal menginformasikan perkembangan belajar siswa seperti informasi tentang nilai dan absensi siswa melalui SMS guna keperluan evaluasi. Perangkat lunak ini dapat dikatakan sebagai buku penghubung antara pihak sekolah dan orang tua sehingga kesibukan para orang tua dan pihak sekolah tidak mengurangi intensitas kedua belah pihak dalam melakukan fungsi kontrol terhadap perkembangan belajar siswa di sekolah.
Dengan Acatech SMS diharapkan sasaran dan tujuan penyelenggaraan pendidikan di Indonesia dalam melahirkan generasi muda yang berkualitas dapat tercapai dengan menjalin komunikasi yang baik antara siswa, sekolah dan para orang tua siswa
Deskripsi Fungsional Acatech SMS
Acatech SMS pada dasarnya berfungsi untuk melakukan fungsi kontrol terhadap perkembangan belajar siswa di sekolah dengan cara menginformasikan berbagai hal menyangkut perkembangan belajar siswa seperti nilai, absensi dan faktor lain yang dapat dijadikan sebagai parameter bagi kemajuan belajar siswa tersebut secara langsung kepada orang tua melalui SMS.
Sistem pembayaran atau besaran deposit untuk beban pulsa dalam Acatech SMS dapat disesuaikan dengan kemampuan dan kebutuhan masing-masing orang tua siswa. Sementara itu, berbagai laporan yang ada seperti laporan deposit pulsa, laporan akumulasi pulsa, detail transakasi SMS dan lain-lain dapat dicetak dengan mudah.
Secara umum alur kerja Acatech SMS digambarkan pada skema berikut ini :
Alur kerja Acatech SMS dimulai dari penentuan master data yang terdiri atas data sms group, sms charge, setup modem, setup sms key, setup tarif sms dan lain-lain. Setelah master data tersebut disetting, maka data mengenai jumlah deposit setiap orang tua per siswa dan data mengenai registrasi orang tua yang mengikuti aplikasi ini dapat diinput. Selanjutnya, selama kegiatan belajar di sekolah maka pihak sekolah dapat menginformasikan melalui sms data mengenai nilai, absensi, keuangan atau data lain tentang siswa di sekolah kepada orang tua yang melakukan registrasi sms. Jumlah sms per bulan tergantung dari besaran deposit yang diberikan orang tua ke sekolah. Secara periodik, laporan mengenai penggunaan aplikasi ini dapat dicetak dengan mudah.
Pemakai Acatech SMS dapat terdiri dari kelompok sebagai berikut :
Pemakai lainnya dapat ditambahkan sesuai kebijakan pimpinan dengan cara memasukkan nama pemakai baru untuk kelompok yang telah didefinisikan (Operator, Anggota, Pimpinan dan Administrator). Setiap pemakai harus didaftarkan dengan nama yang unik dan password untuk dapat mengakses aplikasi Acatech SMS .
Persyaratan Hardware dan Software
Acatech SMS dapat dijalankan pada komputer yang memenuhi persyaratan perangkat keras (hardware) minimal sebagai berikut :
Untuk pemakaian di jaringan, maka diperlukan sebuah server dengan spesifikasi minimal sbb. :
Sejumlah setting koneksi diperlukan agar aplikasi ini dapat dijalankan di lingkungan jaringan.